Polityka Prywatności

Dbałość o bezpieczeństwo i poufność Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od użytkowników korzystających z serwisu internetowego działającego pod adresem kajakijakubik.pl (dalej jako „Serwis”) oraz osób rezerwujących spływy kajakowe.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Kajaki KRZYSZTOF JAKUBIK Spływy kajakowe Supraśl i okolice z siedzibą w Supraślu (kod pocztowy: 16-030), posiadająca numer NIP: 9660890743 oraz REGON: 051905537 (dalej jako „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio:

• E-mailowo pod adresem: kajakijakubik@gmail.com
• Telefonicznie pod numerami: +48 533 567 774 lub +48 663 056 918

2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji naszych usług turystycznych:

• Obsługa zapytań i rezerwacji: Dane podane przez Ciebie telefonicznie, mailowo lub przez formularz na stronie kontakt (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzamy w celu realizacji rezerwacji sprzętu wodnego i organizacji spływu (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych na potrzeby wystawiania faktur, rachunków oraz prowadzenia sprawozdawczości finansowo-księgowej (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt i obsługa klienta: Przetwarzanie danych w celu udzielania odpowiedzi na wiadomości, doradztwa w wyborze tras oraz informowania o warunkach pogodowych (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Analityka i bezpieczeństwo: Zbieranie danych o aktywności w Serwisie (adres IP, pliki cookies) w celu optymalizacji działania strony oraz ochrony przed cyberatakami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane dotyczące rezerwacji i umów najmu sprzętu – przez okres trwania umowy oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
• Dane rozliczeniowe i księgowe – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane zbierane w celach kontaktowych – przez czas prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż przez rok od jej zakończenia.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym wspierającym naszą działalność, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich:

• Dostawcy usług IT, hostingu i poczty elektronicznej obsługujący stronę kajakijakubik.pl.
• Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość.
• W uzasadnionych przypadkach – organy państwowe (np. Policja, Państwowa Inspekcja Sanitarna), jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Twoje Prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza prawo.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) podczas przeglądania strony.

• Cookies niezbędne: Umożliwiają prawidłowe ładowanie się strony, nawigację i bezpieczeństwo. Działają automatycznie.
• Cookies analityczne: Pomagają nam badać statystyki ruchu (np. ile osób odwiedza zakładkę cennik), co pozwala ulepszać Serwis.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować je lub usunąć). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub zmian w funkcjonowaniu Serwisu. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja dokumentu: 22 lipca 2026 r.